社会人バンドサークル「ケイオンR40」since2009

10月の打ち上げのお知らせ

Naoちゃん

10月の打ち上げのお知らせ

10月の打ち上げについて
今回はいつもと運用が異なりますので最後まで読んでくださいね(^-^)/♪

9月の開催、皆様お疲れ様でした。
今回も盛り上がりましたね(^-^)/♪
打ち上げでは、今後の趣向を凝らした計画も
持ち上がり、面白いステージがまた観れそうで楽しみです。

はい!
今回は少し早めの展開です。

【参加表明について】
開催1週間前、10月10日時点で確認出来た参加人数を元に翌10月11日に相当人数で先行予約し、
10月16日に参加人数を確定させ店側へ連絡します。
参加表明はこちらのトピか、弊員までメールをお願いします。

参加人数のおおよその把握と、
お料理、席の確保等、店側との調整の為、確定されてる方は10月10日までに参加表明下さいますよう、宜しくお願いします。

当日は本部席にて集計用紙を用意しますが、参加表明された人数+数名(参加人数により変動)を上限とします。
※事前表明されている方はこちらで記入しておきます。

場所:いつもの魚民(セルテビル7階)
時間:21時過ぎスタート(セッション終了後すぐ)
内容:2時間飲み放題+お料理
料金:2400円

【注意】
■参加人数が10名に満たない場合はR40としての打ち上げは見送るものとします。
■当日19:30に最終集計し、店側へ確定オーダーとして連絡します。
この後の参加申し込みは都度ご相談ください。
店側の対応状況、人数によってはお断りすることがございます。予めご了承ください。
■お料理の追加が対応不可となる為
予定人数を大きく越える当日の参加は先に予約されているお客様へご迷惑がかかることを踏まえ、ご遠慮頂く場合がございます。
■上記最終集計後にキャンセルされる場合、
料理代金1200円をお支払頂く場合がございます。予めご了承ください。

2015/10/05(月) 22:12

真凛

NAOちゃんさん、

詳しくありがとうございます。
返信遅くなり失礼しました。

2015/10/17(土) 01:14

Naoちゃん

真凛さん

前述のコメントですが、
訂正します。

先ほど店舗の予約状況から、
19:30位までであれば料理の追加対応が出来そうだと
確認がとれましたー!
どこまで追加対応可能かは混み具合により
提供出来ない場合もあるとのことです。

なので、最終の参加締切は19:30として、
それ以降の追加参加については店側と都度確認し、
店側で対応不可の場合は、
供給率を上限にお断りすることとします。

色々と難しく縛っちゃって
ごめんなさい。

では。フルっての参加お待ちしております(^-^)/


2015/10/16(金) 22:33

Naoちゃん

真凛さん
こんばんは♪

当日参加の質問についてお答えします。
→場合によってはお断りする事がございます。
何人位までドタ追加可能か。
→確定人数によります。一応下記に
基づき、供給率70%以下になる場合はお断りします。


回答の根拠(基準)を下記に踏まえ出来るだけ多くの方に少しでも満足頂きたいので、1つ提案があります。

まず確認ですが、見学の方が4人で真凛さん含め5名の当日参加と言うことで良いでしょうか。

【暫定提案】
5名のうち、2名を予備人数にカウントして本予約とする。
当日5名キャンセルの場合は、
2名分を他の当日参加のお客様枠に充当し
参加が埋まればキャンセル料は不要。
参加が埋まらない場合は2名分の料理代2400円をご負担いただく。
当日の締め切り時刻で判断します。
この提案で了承の場合16日の19時までにお返事下さい。
※あくまで暫定提案で任意です。

【お断りする基準】
開催前日に確定人数+予備人数で本予約をします。
料理は本予約の人数分のみとなり、当日の料理追加が店側で対応出来ないため。
予約数を大きく上回ると、料理が皆様に行き渡らない現象を加味してお断りする場合があります。

例えば18人分の本予約に対して、
当日6名の追加があった場合
皆さんの料理供給率は18/24=3/4=75%となります。
目安としては、この計算で70%を下回るご参加に対して
お断りする基準として考えております。

可能な限り、お友達のスケジュールやご意向を確認いただいて、開催前日までにご連絡頂きますようお願いします。

※手探りでの運用の為ルール基準値等は暫定ですが
ご理解の程宜しくお願いします。

2015/10/13(火) 21:51

真凛

NAOちゃん、取り纏めお疲れ様です。
お世話になっております。
質問です。
当日、ノリで参加したい場合でも、ごっそり誘って参加は厳しいと言うことでしょうか?お友だちが4人ほど見に来ますが、例えば、その場のノリで参加したくても、事前に言ってないと参加難しくなっちゃうのでしょうかΨ( ̄∇ ̄)Ψ

何人くらい追加できるかとか、わかっていたら、お知らせ願います(*^ー^)ノ♪

2015/10/13(火) 19:27

Naoちゃん

皆様
参加表明有り難うごさいます\(^-^)/
事前表明数が規定数達しましたので、
予定通り相当数の予約手配を
進めさせて頂きます(*^^*)♪

開催前日までは、増減可能なので、
引き続き参加可能な方は
ご連絡お待ちしておりますね(^-^)

ではでは来週の開催、全力で楽しみましょう(^w^)

14名
がたうさん
Yasuさん
ポニー3さん
くっしーさん
Caffenさん
YA-ちゃんさん
なかちゃんさん
ジュンさん
mineさん
ネムイさん
はやどんさん
fujiさん
BBさん
さいとーさん

スタッフ
Pちゃん
しみひろさん
かずきさん
Naoちゃん

2015/10/12(月) 12:47

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